○紀宝町指定公金事務取扱者検査要綱

令和8年4月1日

訓令第8号

(目的)

第1条 この要綱は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第243条の2第8項の規定により会計管理者が実施する検査に関し、法令その他特別に定めるものを除くほか、必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条 この要綱における用語の意義は、次の各号に定めるところによる。

(1) 指定公金事務取扱者 地方自治法第243条の2第2項に規定する指定公金事務取扱者をいう。

(2) 公金事務 地方自治法第243条の2第1項に規定する公金事務をいう。

(書類検査)

第3条 会計管理者は、指定公金事務取扱者に対して、公金事務に関する帳簿書類その他の物件を書面又は電磁的記録により提出を求めるものとする。

(実地検査)

第4条 会計管理者は、前条に規定する物件が提出されないときその他会計管理者が特に必要と認めるときは、その必要な限度で、紀宝町会計規則(平成18年紀宝町規則第43号)第3条第1項に規定する出納員に充てられた職員に、指定公金事務取扱者の事務所に立ち入り、指定公金事務取扱者の帳簿書類その他必要な物件を提示若しくは提出させ、又は関係者に質問させることができる。

(検査の頻度及び時期)

第5条 会計管理者は、町長が指定公金事務取扱者に公金事務を委託する間に、前条に規定する検査を行わなければならない。

2 前項の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当するときは、当該指定公金事務取扱者に初めて公金事務を委託した日又は当該公金事務(第2号に規定する同一の公金事務を含む。)の検査をした日から3年を経過する日までの間に少なくとも1回検査すれば足りるものとする。

(1) 公金事務の委託を終了する日から1年を経過する日までの間に当該指定公金事務取扱者に同一の公金事務を委託することが見込まれるとき。

(2) 公金事務を委託した日前1年以内に当該指定公金事務取扱者に同一の公金事務を委託していたとき。

(臨時検査)

第6条 前条の規定に関わらず、会計管理者が必要と認めるときは、臨時的に検査を行うことができる。

(検査事項)

第7条 検査は、公金についての次に掲げる事項に関して行う。

(1) 帳票及び書類の整備保管状況

(2) 収納状況

(3) 払込状況

(4) その他会計管理者が必要と認める事項

2 検査は、当該年度前直近の5年度以内の各年度及び当該年度分の公金事務のうち、その全部又は一部について行う。

(指定公金事務取扱者に対する検査の事前通知)

第8条 会計管理者は、第3条から第5条までの規定により検査をしようとするときは、あらかじめ、当該指定公金事務取扱者に対し、当該指定公金事務取扱者を所管する課長(以下「主務課長」という。)を経て、検査の内容を通知しなければならない。

2 第4条の規定により実地検査をしようとするときは、検査日時、検査場所及び検査する物件の内容を前項に規定する通知に記載しなければならない。

(指定公金事務取扱者に対する検査結果の通知)

第9条 会計管理者は、第3条から第5条までの規定により検査をしたときは、当該指定公金事務取扱者に対し、主務課長を経て、検査の結果を通知しなければならない。

(必要な措置の報告)

第10条 会計管理者は、地方自治法第243条の2第9項の規定により指定公金事務取扱者に対して必要な措置を講ずべきことを求めようとするときは、前条に規定する通知に当該講ずべき措置の内容を記載しなければならない。

2 会計管理者は、前項の規定により必要な措置を講ずべきことを求めたときは、指定公金事務取扱者に対し、その結果を報告させることができる。

3 会計管理者は、前項の規定による報告を受けたときは、主務課長にその内容を通知するものとする

(その他)

第11条 この要綱に定めるもののほか、検査に関し必要な事項は、会計管理者が別に定める。

附則

(施行期日)

1 この告示は、令和8年4月1日から施行する。

(検査)

2 この告示の施行の日の前日において、現に公金事務を行わせている者の検査については、本検査の方法を準用する。

紀宝町指定公金事務取扱者検査要綱

令和8年4月1日 訓令第8号

(令和8年4月1日施行)