○紀宝町空家等対策協議会の運営等に関する要領
令和7年2月6日
告示第3号
(趣旨)
第1条 この要領は、紀宝町空家等対策協議会設置要綱(令和7年紀宝町告示第2号)第12条の規定により、紀宝町空家等対策協議会(以下「協議会」という。)の運営に関し、必要な事項を定めるものとする。
(会議公開の方針)
第2条 協議会の会議は、原則公開とする。ただし、次のいずれかに該当する場合は、会議の一部又は全部を非公開とする。
(1) 空家等対策の推進に関する特別措置法(平成26年法律第127号)第22条の規定に基づく特定空家等への措置を議題とする場合
(2) 紀宝町情報公開条例(平成18年紀宝町条例第8号)第9条各号の規定に該当する事項を議題とする場合
(3) 議長が、当該会議を公開することにより、公正かつ円滑な議事運営に著しい支障が生ずると認める場合
(会議開催の事前公表)
第3条 協議会の会議の開催は、原則事前公表とし、紀宝町のホームページに次の各号の事項を掲載して行うものとする。ただし、緊急に会議を開催するときは、この限りでない。
(1) 開催日時
(2) 場所
(3) 議題
(4) 会議の公開、一部又は全部の非公開
(5) 会議の公開にあっては、傍聴者の定員及び傍聴をする上での手続
(6) 会議の一部又は全部の非公開にあっては、非公開の理由
(7) 問い合わせ先
(会議記録の作成)
第4条 協議会の会議の書記は、協議会の庶務を行う基盤整備課が行い、録音器により収録し、会議終了後日すみやかに収録内容を紙上に起こし、開催記録として作成するものとする。
2 開催記録は、発言者に内容の確認を求め整調し、会長及び副会長の確認を得るものとする。
(1) 会議の議題資料
(2) 開催記録の要約
(傍聴者の定員)
第6条 傍聴者の定員は、10人以内とする。ただし、議長が認めるときは、傍聴者の定員を変更することができる。
(傍聴をする上での手続)
第7条 傍聴希望者の受付は、協議会開催予定時刻の30分前から開始し、15分前までとし、先着順により決定する。
(傍聴できない者)
第8条 次の各号のいずれかに該当する者は、会議を傍聴することができない。
(1) 凶器その他人に危害を加え、又は迷惑をおよぼすおそれのある物を所持している者
(2) 酒気を帯びていると認められる者
(3) 看板・はり紙・ビラ・プラカード・旗・メガホン・のぼりの類を所持している者
(4) はちまき・腕章・たすき・ゼッケン・ヘルメットの類を着用又は所持している者
(5) 前各号に掲げる者のほか、議長が、会議を傍聴させることが不適当と認める者
(傍聴者の守るべき事項)
第9条 傍聴者は静粛を旨とし、次の各号を守らなければならない。
(1) 言論に対して批評を加え、又は拍手その他の方法により可否を表明しないこと。
(2) 騒ぎ立てる等会議を妨害しないこと。
(3) 飲食、喫煙等をしないこと。
(4) みだりに席を離れないこと。
(5) 携帯電話、ポケットベル等の通信機器を使用しないこと。
(6) 議長の指示に反する行為をしないこと。
(7) その他秩序を乱し、又は会議の妨害となるような行為をしないこと。
(8) 当日配布した資料、傍聴券は、協議会終了後、係員に返却すること。
(撮影、録音の禁止)
第10条 傍聴者は、会議中に写真、動画等を撮影し、又は録音をしてはならない。
(議長等の指示)
第11条 議長は、会議場の秩序の維持及び円滑な議事の確保のため、傍聴者に対し必要な指示をし、又は係員に指示をさせることができる。
(1) 議長が会議の一部又は全部を非公開とする宣言をした場合
(補則)
第13条 この要領に定めるもののほか、会議の運営及び傍聴に関して必要な事項は、会長が協議会に諮って定める。
附則
この告示は、令和7年4月1日から施行する。
