(趣旨)

第1条　この訓令は、紀宝町情報公開条例(平成18年紀宝町条例第9号。以下「公開条例」という。)第7条第5項及び紀宝町個人情報保護条例(平成18年紀宝町条例第8号。以下「保護条例」という。)第15条第6項及び第7項に規定する第三者及び実施機関以外のもの(以下「第三者等」という。)に対する意見聴取に関し必要な事項を定めるものとする。

(第三者等に係る意見聴取)

第2条　公開条例に基づく公文書の公開請求又は保護条例に基づく個人情報の開示請求(以下「開示請求」という。)のあった公文書(保護条例に規定する個人情報を含む。以下同じ。)に第三者等に関する情報が記録されている場合において、必要があると認められるときは、開示請求に対する可否の決定(以下「開示決定等」という。)を慎重かつ公正にするために、当該第三者等から意見を聴くことができる。ただし、当該第三者等に関する情報が、公開条例第9条各号及び保護条例第17条各号のいずれかに該当すること、又はいずれにも該当しないことが客観的に明らかである場合は、この限りでない。

(意見聴取の内容)

第3条　第三者等からの意見聴取の内容は、次に掲げるものとする。

(意見聴取の方法)

第4条　意見聴取は、原則として、第三者等に対して、当該第三者等に関する情報が記録されている公文書に対して開示請求があったことを口頭又は文書(様式第1号)により通知し、当該第三者等から原則として、文書(様式第2号)により意見を求めるとともに、開示決定等の判断に必要な資料等の提出を求めることにより行う。この場合において、意見照会の回答は1週間以内に行うよう協力を求めるものとする。

第5条　開示請求のあった公文書1件に多数の第三者等の情報が記録されているときは、必要な範囲で意見聴取を行う。また、第三者等から口頭により意見を聴取したときは、当該第三者等の氏名若しくは名称及び住所若しくは所在地、聴取年月日、聴取内容、当該第三者等の意見その他必要な事項を記録した聴取書を作成するものとする。

(第三者等への通知)

第6条　第三者等から文書により意見を聴取した場合において、開示決定等をしたときは、その旨を当該第三者等に通知(様式第3号)しなければならない。