2　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、公印の新調、改刻、廃止その他必要な事項を記載しなければならない。

2　公印は、特に町長の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

2　公印の保管者は、前項の規定により、公印を新調し、又は改刻したときは、公印の新調(改刻)届(様式第2号)を町長に提出しなければならない。

2　引き継ぎを受けた公印は、使用を廃止した日から10年間保存の後、焼却又は裁断によって処分しなければならない。

2　前項の規定により電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用承認申請書(様式第4号)により総務課長の承認を受けなければならない。

3　総務課長は、前項の申請を承認しようとするときは、電子情報処理組織を管理する担当課長と協議の上、電子公印の不正使用等を防止するために必要な措置が講じられていることを確認しなければならない。

4　電子公印を使用する担当課長(以下「電子公印使用課長」という。)は、不正使用等を防止するために必要な措置を講じなければならない。

5　電子公印使用課長は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子情報処理組織に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

この規則は、平成18年1月10日から施行する。

この規則は、平成18年7月1日から施行する。

2　前項の場合において、改正後の第1条、第3条、第6条、第9条、第10条、第11条、第15条及び第16条の規定は適用せず、改正前の第1条、第3条、第6条、第9条、第10条、第11条、第15条及び第16条の規定は、なお効力を有する。この場合において、(略)第3条の規定による改正前の紀宝町公印規則別表中「助役印」とあるのは「副町長印」と、「」とあるのは「」と(略)する。

この規則は、平成19年11月21日から施行する。

この規則は、平成21年4月1日から施行する。

この規則は、平成31年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この規則は、令和4年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現にこの規則による改正前の各規則の規定及び様式により提出されている書類は、改正後の各規則の相当する規定及び様式により提出されたものとみなす。

3　この規則による改正前の各規則に規定する様式により作成されている用紙は、当分の間、所要の調整をして使用することができる。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。